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CARGOS E FUNÇÕES
SECRETÁRIO DO CLUBE
O secretário do clube de desbravadores é geralmente diretor associado, mas pode também ser escolhido dentre os membros docentes. O secretário será responsável em conservar todos os relatórios, além dos que são guardados pelo tesoureiro.
Em clubes pequenos o trabalho de secretário e tesoureiro pode ser desempenhado por um só indivíduo. Um secretário bem organizado e eficiente pode ser de um valor inestimável para o clube de desbravadores.
Seus deveres são:
1. Supervisionar os relatórios das unidades feitos pelos secretários da unidade e transferi-los para o registro individual dos desbravadores.
2. Registrar todos os pontos e deméritos sobre uma folha de anotação permanente.
3. Colocar a lista de pontos acumulados pelas unidades num mural pelo menos uma vez por mês.
4. Manter o diretor informados dos pontos alcançados na Associação pelas realizações do clube.
5. Notificar o diretor quando um desbravador falta habitualmente (sem apresentar excusas), ou negligência em usar o uniforme.
6. Ser o responsável em conservar um mural bem atrativo, modificando freqüentemente.
7. Responsabilizar-se por todos os suprimentos e relatórios da Associação.
8. Cuidar de toda correspondência do diretor.
9. Ser o responsável pela biblioteca do clube, cuidando de todos os livros e revistas tirados pelos membros docentes e desbravadores.
Fonte: “MANUAL “DOS DESBRAVADORES”, Vol. 1, Administração do Clube, Casa Publicadora Brasileira”
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